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ERP系统如何帮助企业实现信息一体化管理?-湖南景煌网络科技有限公司

ERP系统如何帮助企业实现信息一体化管理?

2020年5月3日 湖南景煌网络科技有限公司 www.0731jianzhan.com

随着工业4.0和互联网+时代的到来,生产制造型企业适时导入ERP系统已是一种必然的趋势和明智的选择,据制造行业IT技术调查数据显示,生产型企业实现信息化管理,ERP系统起绝对性作用,不仅解决了企业生产管理难题,还帮助企业实现了一体化管理。

ERP系统以生产制造行业管理特点为基础,以IT信息技术为支撑,为生产制造型企业提供了一套完整的解决方案,整个系统涵盖了企业销售、采购、生产、库存、财务、人资等部门的管理,具体应用如下:


一、在生产制造部门的应用

ERP系统严格把控生产全过程,全面管理多个生产部门、多个生产模式、多条生产线、多个生产人员,将生产涉及的机器设备、工作中心、工序工艺、制造过程等进行一体化管理,避免了企业资源闲置和浪费,实现企业精益化管理,在ERP系统中还支持无限极划分BOM和MRP,自动匹配核算物料清单,全面协同生产计划、设备、工序、工艺、流程、订单、车间、委外、质检,自动流转生产全过程,ERP系统还可集成产品销售、原料采购、产品库存、成本分析等信息,帮助企业分析生产能力,合理配置生产需求,方便企业决策层可及时了解市场动态,高效率地制定合理的生产计划,掌控生产成本,帮助企业实现精细化生产管理模式。


二、在市场销售部门的应用


在企业没有实施ERP系统的情况下,企业很难了解销售人员与客户的沟通过程以及进程,销售人员很难给客户一个精准的交货日期,生产过程都是通过传统的人工操作和记录,生产过程很难严格把控,生产周期不定,响应客户需求不及时等情况时有发生,但如果应用ERP系统,通过洽谈进展、协作打单、互动点评、日程计划、营销工具、绩效考核等不断激发销售人员潜能,实时掌控每个区域、人员、订单的状态和进展,销售人员可以在ERP系统中录入数据,利用这些数据做销售计划或者做数据分析报告,可以把ERP系统当成很好的辅助工具,在ERP系统中销售和生产部门是联合互通的,不仅有明确的生产计划,严格把控生产流程,还能缩短生产周期,迅速响应客户需求,方便了销售人员向客户报出精准的发货时间,通过对客户、合同、订单、发货等全过程的管理与统计,方便企业对销售状态全过程追踪,在ERP系统中还可建立客户档案管理,统一管理全渠道客户,打造线上线下全部打通的客户管理体系,客户场景数据全部留存,客户鉴别、变更、服务、营销一体,杜绝客户流失,还可以添加自定义字段,帮助企业提高客户的服务能力及对市场的应变能力,提高企业经营效益。


三、在库存采购部门的应用

企业如果实施了ERP系统,就不需要为采购不及时或者采购仓促等问题而发愁,ERP系统能够为企业制定长期的采购计划和供应商计划,并实时监测供应商的按时供货率,在ERP系统一个界面中就可以查看采购基本信息、产品明细、洽谈进展、付款记录、入库进展、退货信息和关联业务,在ERP系统中可对多供应商、多仓库、多部门、多人员进行一体化管理,库存数据集成化、自动化、实时化,全面满足库存管理需求,拥有强大的综合查询和报表系统,全面掌控供应商信息和历史记录,实现从供应商选择、跟进、报价、订单、进度到成本控制的全程管理,采购价格自动匹配,审批流程自定义,实现物料需求计划的综合平衡,规范采购计划、采购订单和采购收货等业务流程,达到合理降低采购成本,提高采购效率。


四、在人资财务部门的应用

传统的财务管理只起了历史记录的作用,难以控制生产成本,但是运用ERP系统后不仅可以管理企业资金,避免财务出现业务数据不一致的情况,还可以与销售、合同、采购、销售退货、采购退货、发货等功能关联,帮助企业实现对生产经营成本控制核算,制定合理的计划与控制手段,财务管理所需要的各类数据都可以从ERP系统中得到。与此同时,ERP系统在人资部门的应用也是不可或缺的,不仅可以实现从招聘、培训、考勤、绩效、考核、工资到人事调动的管理、还可以协同档案一站式,权限自动匹配,功能自定义,ERP系统还支持记录考勤或打卡机考勤导入,请假、加班、外勤等审批流程自定义,考勤、绩效、社保与工资关联,支持对接智联招聘、前程无忧,告别繁琐低效,有效的提高了企业工作效率与管理水平。


以上所述就是关于ERP系统一体化管理的具体应用,希望上面的介绍对大家能够有所帮助,企业想要生存和发展实施ERP系统必不可少的过程,ERP系统的实施可以实现企业对销售、采购、生产、成本、库存、财务、人才等资源的统一管理,并且为企业决策者提供准确的信息支持和市场导向,为企业提高市场竞争力做好充分的准备。

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